成人高等教育学生学籍管理工作是教育教学管理中的重要环节，特别是学历证书电子注册制度是国家为维护学历制度的严肃性，保证高等教育质量而实施的一项十分重要的管理法规。按省教育厅学籍管理要求，根据我校的具体情况对学籍管理作如下规定。

第一章　入学、注册、建档

　　第一条　凡统一招生录取的正式学员，须按规定日期，持入学通知书及入学须知到指定的地点报道，办理入学手续。因故不能按期报到者，须出示有关证明来院请假，无故逾期两周不报道者，取消学籍。
　　第二条　新生入学注册并取得学籍后，学校要在三个月内将已注册并取得学籍的新生，按《学校向省上报新生学籍注册数据标准》统一报省教育厅高教处。经审核合格后入省学籍管理库，完成省级学籍注册，作为毕业证书电子注册审核依据，未按时报到者,不能电子注册，将没有学籍。
　　第三条　注册并取得学籍的新生，由学校统一编排学号。建立学籍档案。学号是学生在校期间学籍管理、成绩考核、毕业证书电子注册等工作实施计算机管理的唯一重要连接手段，学号确定后，不可重复，不可更改。
　　第四条　学生转校、转专业、休学、复学、留级、退学等学籍变动，须认真填报黑龙江省成人高等教育学生学籍变动审批表。院长签字同意，报省教育厅批准后方可办理。学生入学一年内办理转专业、转学习形式手续，入学两年以上者不能办理。
　　第五条　每学期开学时，学生必须按时到学校办理入学注册手续，因故不能按期注册者，必须履行请假手续，否则以旷课论处。末经请假，逾期两周不注册者，按自动退学处理。
　　第六条　学生在校学习最长年限为原学制基础上延长三年。

第二章　学籍与成绩管理

　　第七条　为保证教学质量，学生在校期间必须完成所学专业教学计划规定的教学内容。每学期 学生的课程考核成绩及时归入管理档案。
　　第八条　学生因故不能参加考试，必须事先请假，经批准方可缓考，缓考后不及格者可补考一次。
　　第九条　学生每学期不及格课程，均可补考一次，补考按学校规定时间进行，记分时注明补考字样。补考不及格者，在毕业前可在给一次补考机会，仍不及格者，不予毕业。
　　第十条　凡擅自缺考或考试作弊者，该课程以0分计，并不准正常补考，如确实有悔改表现，经院领导批准，毕业前可给一次补考机会。考试作弊情节严重者，给予纪律处分。
　　第十一条　学生无故缺课，累计超过某门课程教学时数的三分之一者，不得参加该课程的考试或考查。函授生面授时间不足二分之一学时者，不得参加本学期课程考试，必须补足课时后，方可参加补考。
　　第十二条　学习过程中，累计五门课（考试课）不及格者，不得参加毕业考试。

第三章　降级与休学

　　第十三条　学生每学期累计有三门课程不及格者，应予留降级。在校期间累计五门课（含五门课） 以上缺考或考试不及格者应予留降级。
　　第十四条　在校脱产学习学生缺课（包括病事假）一个月以上者、夜大每学期缺课超过二分之一学时者、函授学生有一次不参加面授者，应予留级。
　　第十五条　在学校学习期间留降级不得超过两次，休学不得超过三次。
　　第十六条　休学的学生由本人申请，班主任签署意见，上报成教院批准方可休学。休学期限以一年为期，休学其满仍不能到校上课或面授者，按自动退学处理。

第四章　转专业与转学

　　第十七条　本院学生原则上不得转专业，如有特殊情况。确系不能在原专业学习的，经本人申请，班主任签署意见，上报学生科，经成教院负责人批准，方可转入其他专业相应年级学习。
　　第十八条　本院学生原则上不得转学。学生因工作调动或其它原因需要转学时，应由本人申请，双方学校同意，省（市）教育厅批准，方可办理转学手续。新生必须先报到学习，在入学一个月后，方可办理转学手续。

第五章　考勤与纪律

　　第十九条　学生的政治思想，出勤情况，学习态度，考试成绩每学期期末由班主任填写通知书寄送学生单位，经单位领导审阅签署意见后返回学校备查，学习结束后，全面总结鉴定，装入档案。
　　第二十条　学生必须拥护中国共产党的领导，坚持四项基本原则，做到德、智、体、美全面发展，必须严格遵守国家的政策法令和学校的各项规章制度，遵守学生守则。
　　第二十一条　学生应该热爱社会主义祖国，热爱人民，热爱劳动，热爱科学，勤奋学习，讲文明，讲礼貌，团结同学，关心集体，爱护公物。
　　第二十二条　学生按时参加教学计划规定和学校统一安排、组织的一切活动。学生上课、面授、实习均实行考勤。因故不能参加者，必须请假，凡未经请假或超过假期者，一律按旷课论处。根据旷课时间多少，情节轻重及其认识态度，给予批评教育，直至纪律处分，或按自动退学处理。
　　第二十三条　请假须事前办理，如因特殊情况事前来不及办理请假手续，应于三日内补办请假手续。
　　第二十四条　学生无故不能参加教学计划规定的活动，按旷课计算。旷课在二十学时以内者，通知学生单位人事部门批评教育，旷课在二十学时以上者，按违犯校规处理。

第六章　奖励与处分

　　第二十五条　学生的思想品德、学习成绩，在校表现突出者，给予精神或物质奖励。奖励方式有：口头表扬、通报表扬、颁发奖状证书、奖品等，并将事迹材料装入档案。
　　第二十六条　学生违反校规或犯有严重错误，给予批评教育，或纪律处分。纪律处分有警告、记过、留校察看、勒令退学、开除学籍等。凡给予留校查看以上的处分，必须上报学院批准。
　　第二十七条　对学生的处分必须由班主任提出意见，上报学生科，经院务会讨论决定，成教院发文，并将处分材料装入本人档案。
　　第二十八条　学生报到后经复查，如发现有替考者，或有检举揭发替考者，经核实，情况属实，应给予取消学籍或开除处分。

第七章　毕　业

　　第二十九条　毕业生领取毕业证半年后上网，因此毕业前必须对每一个学生进行数码摄相（要求蓝色背景）并认真核对毕业生信息单，如有错误要及时改正。否则不能毕业。
　　第三十条　学生毕业必须进行全面鉴定，包括政治觉悟、思想意识、道德品质、学习劳动态度及身体健康状况等。
　　第三十一条　在册学生学完教学计划规定的全部课程，考试及格达到培养目标要求的，发给毕业证书。
　　第三十二条　学生未完成毕业实习和课程考核，或有一科补考不及格者，不得按时毕业，一年以后本人向学校提出申请补考一次，及格者可发毕业证书，经补考仍不及格者，以后不再补考。
　　第三十三条　学生毕业考试或答辩不及格者，不发给毕业证书，待一年后补考，补考及格可发给毕业证书。
　　第三十四条　学生毕业前必须按时交齐毕业时所需一切手续，若不能按时交齐，不办理毕业证，待一年后补办，补办手续费用由学生本人承担。
　　第三十五条　学生毕业时，因某些原因（除待补考外）不能发毕业证及档案，成教院可给保留三个月，逾期仍不能领取者，毕业证作废。
　　电子注册工作是一项要求严谨细致的工作，每一项工作程序都关系到每一个学生毕业证的使用。因此，需要每位老师都要认真细致的工作。学生入学后和毕业前都要对每一个学生认真核对录取单上的信息（如：姓名、性别、专业、学习形式、出生日期、身份证号等），发现问题及时纠正。